Al utilizar la web www.balutia.com para inscribirte en eventos aceptas los términos y condiciones detallados más abajo. Estos términos y condiciones engloban las normas, obligaciones y servicios del participante, que ha de cumplir en todo momento.
El titular de Balutia es David Molina Grande, con DNI 30975771S y domicilio en C/ Hilario Angel Calero, 21 de Pozoblanco, Córdoba. Bajo la marca registrada Balutia el titular ofrece servicios de organización de rutas en territorio español, cuya participación y prestación se rige por los siguientes términos y condiciones.
Este acuerdo (“Rider Agreement”) contiene los Términos y Condiciones que regirán la participación de los «Participantes» en la Ruta como ciclista (“Rider”):
1.3 El Rider acepta que la Ruta no es una prueba competitiva, sino una aventura ciclista autosuficiente y personal en la que no contará con ninguna asistencia planificada durante todo la Ruta. El Rider será el único responsable de la planificación y ejecución de su propia ruta y de su propia asistencia. En consecuencia, el Rider entiende que no encontrará ningún servicio de proximidad ni asistencia por parte de la organización durante la ruta.
1.4. El Rider deberá llevar los siguientes documentos en la Acreditación, el día previo al inicio de la aventura: DNI y la fianza reembolsable del tracker.
1.5. El Rider declara haber consultado su participación con su médico, quien le ha confirmado estar en las condiciones adecuadas para participar en la ruta, eximiendo a la organización de Balutia de cualquier responsabilidad.
1.6. El Rider se compromete a respetar los diferentes horarios del evento: tanto el día previo al inicio para la acreditación y reunión de participantes como los de finalización de la hora límite para completar la ruta.
1.7. La organización de Balutia no prestará ningún tipo de asistencia durante la Ruta. El Rider deberá tomar todas las medidas de precaución necesarias en la Ruta para garantizar su propia seguridad y la de terceros.
1.8. El Rider comprende y acepta que la Ruta tiene riesgos inherentes a la práctica del ciclismo. El Rider declara que participa voluntariamente en la Ruta con conocimiento de los peligros que conlleva y acepta todos los riesgos de lesiones, inconvenientes, daños, pérdidas o muerte, reconociendo que la organización de Balutia, no será responsable bajo ninguna circunstancia de los daños materiales, lesiones personales, tratamientos médicos o costos de rescate que puedan ocurrir durante la Ruta.
1.9. La inscripción en Balutia incluye un seguro de accidentes para los participantes, válido durante los días de duración del evento. No obstante, cada ciclista deberá cumplir todas las normas del reglamento para poder estar asegurado.
1.10. La Ruta se realiza en vías públicas a las que tienen acceso terceros (vehículos a motor). El Rider declara haber sido informado de que la Ruta discurre en pistas y carreteras abiertas al tráfico rodado. El Rider deberá cumplir con la normativa de tráfico española, las leyes locales y todas las instrucciones y regulaciones emitidas por la organización durante la Ruta.
1.11. El Rider se compromete a usar chaleco reflectante y luces reglamentarias mientras circula por la noche, y el casco en todo momento.
1.12. El Rider declara que aceptará todas las decisiones de la organización, incluidas las penalizaciones de tiempo y/o expulsiones.
1.13. La organización de Balutia se reserva el derecho de excluir de la Ruta o de la lista de participantes a cualquier Rider que no cumpla con estos términos y condiciones y con el reglamento, o cuyo comportamiento pueda afectar a la Ruta sin previo aviso.
1.14. La organización de Balutia se reserva el derecho de modificar los horarios y/o de organizar una salida escalonada.
1.15. Una vez realizado el proceso de inscripción, el Rider recibirá un correo electrónico provisional. La confirmación final se enviará una vez verificada que toda la información es correcta y verídica. La organización de Balutia se reserva el derecho de rechazar aquellas inscripciones incorrectas, maliciosas o con malware.
1.16. La organización de Balutia se reserva el derecho de publicar en su propia web el listado de participantes y su orden de llegada al final de la ruta.
2.1. La organización de Balutia proporcionará a los Riders un dispositivo que les permita conocer su ubicación y la del resto en tiempo real durante la Ruta. La ubicación del Rider será pública y estará disponible a través de la página web de Balutia. El Rider podrá elegir su nombre de usuario para identificarse en el mapa durante el proceso de inscripción. La organización de Balutia tratará la ubicación conforme a su Política de Privacidad, que se puede consultar en el siguiente enlace: https://balutia.com/es/politica-de-privacidad/
2.2. El Rider deberá recoger el dispositivo localizador durante la acreditación, el día antes de la salida. El Rider deberá entregar un depósito reembolsable para garantizar la integridad y devolución del localizador. En caso de que el localizador sufriera algún daño, o no se devolviese, el depósito cubrirá los daños sufridos.
2.3. El Rider se compromete a llevar consigo el dispositivo localizador durante la Ruta, cuidar de él y mantenerlo con batería.
3.1. El precio de la inscripción es de 285 € para la categoría individual y de 570 para la categoría parejas. (IVA incluido). (La organización se reserva la posibilidad de establecer ofertas de lanzamiento y/o promoción, así como descuentos puntuales).
3.2. La política de devolución puede consultarse en https://balutia.com/es/politica-de-devolucion/ e incluye las siguientes condiciones:
· Devolución hasta el 31 de Diciembre de 2025: 60% del importe de la inscripción.
· Devolución del 1 de Enero de 2026 28 de Febrero de 2026: 30% de la inscripción
· No se realizarán devoluciones del 1 de Marzo de 2026 en adelante.
· La inscripción no se puede posponer a futuros eventos.
3.3. Si el evento se cancela como resultado de restricciones locales por desastres naturales, guerra, huelga, intervenciones legales, accidentes importantes durante el evento, pandemias, cierres u otras causas similares, la organización reprogramará el evento. En este caso los inscritos tendrían dos opciones:
– Primero: conservar la plaza para la nueva fecha
– Segundo: durante un periodo de tiempo limitado (hasta 45 días antes de la nueva fecha propuesta) la devolución del 50% del importe de la inscripción.
En caso de condiciones meteorológicas adversas o de riesgo la ruta será parcialmente modificada. Una vez iniciado el evento, no se ofrecerá ningún reembolso si se cancela, pospone o es la ruta es modificada.
La política de devoluciones se aplicará estrictamente según lo descrito en esta página. Para cualquier consulta puedes contactarnos en info@balutia.com
4.1. Con el objetivo de dar difusión a la ruta a través de sus canales de redes sociales y de medios especializados del mundo del ciclismo y la aventura, la organización de la ruta tomará imágenes y fotografías de los participantes a su paso por la ruta. Al aceptar los términos y condiciones, el Rider autoriza a la organización de Balutia a grabar y fotografiar su imagen y a usar después estas imágenes para los fines antes mencionados. una selección de estas imágenes estará también a disposición de los participantes. El uso de las imágenes por parte de los participantes se reducirá al ámbito personal, y o al profesional siempre y cuando mencionen al perfil de Balutia en redes sociales y al autor de la fotografía. En ningún caso podrán los participantes utilizar las imágenes con fines comerciales.
4.2. En cualquier caso, si el Rider no consiente la captura de su imagen o desea que eliminemos alguna imagen publicada, deberá enviar un correo electrónico a info@balutia.com indicando el contenido a eliminar.
4.3. El Rider podrá encontrar más información sobre el tratamiento de sus datos personales en nuestra Política de Privacidad: https://balutia.com/es/politica-de-privacidad/
4.4. El Rider entiende que la organización de Balutia es el titular de todos los derechos sobre propiedad intelectual, incluidas las fotografías y vídeos, realizados por los profesionales audiovisuales parte del equipo de Balutia.
4.5. El Rider no está autorizado a grabar o captar imágenes de otros Riders sin su autorización previa. Si un Rider quiere utilizar su participación con fines comerciales, incluyendo o no personal de grabación profesional, será necesaria una Media License (ML) por cada patrocinador o marca promocionada. Para solicitar la ML deberá ponerse en contacto con info@balutia.com antes del 15 de Marzo de 2026, explicando el proyecto y las marcas implicadas. Las solicitudes podrán ser rechazadas. En cualquier caso, dicha licencia no implicará la aceptación de responsabilidad por parte de la organización de Balutia respecto de una infracción de la normativa aplicable.
5.1. El responsable del tratamiento de los datos personales es David Molina Grande, con NIF 30975771S y domicilio social en C/ Hilario Angel Calero, 21 Bj B, 14400, Pozoblanco , Córdoba, España (“BALUTIA”), que tratará los datos personales para gestionar las inscripciones y prestar a los Riders los servicios solicitados. La organización de Balutia proporciona diferentes servicios y productos relacionados con una ruta en bicicleta entre las provincias de Cordoba, Ciudad Real y Badajoz.
5.2. El Rider tiene diferentes derechos de privacidad, como el derecho de acceso a sus datos, el derecho de supresión, el derecho de rectificación, el derecho de limitación del tratamiento o el derecho de oposición al tratamiento entre otros. El ejercicio de este derecho deberá realizarse enviando un correo electrónico a info@balutia.com
5.3 Más información sobre el tratamiento de los datos personales está disponible en nuestra Política de Privacidad: https://balutia.com/es/politica-de-privacidad/
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By using the website www.balutia.com to register for events, you agree to the terms and conditions detailed below. These terms and conditions include the rules, obligations, and services for the participant, which must be followed at all times.
The owner of Balutia is David Molina Grande, holder of ID number 30975771S, with registered address at C/ Hilario Angel Calero, 21, Pozoblanco, Córdoba. Under the registered trademark Balutia, the owner provides route organization services within Spanish territory, whose participation and provision are governed by the following terms and conditions.
This agreement (“Rider Agreement”) contains the Terms and Conditions that will govern the participation of «Participants» in the Route as cyclists (“Riders”):
1.1. Acceptance of this Rider Agreement is a prerequisite for participating in Balutia. Participation includes access to the associated Services. The Rider declares that they accept the Terms and Conditions contained in this Rider Agreement, along with the Rules described on the website: https://balutia.com/en/rules/
1.2. The Rider confirms they are of legal age at the time of departure.
1.3. The Rider accepts that the Route is not a competitive race, but a self-supported personal cycling adventure in which no planned assistance will be available. The Rider is solely responsible for planning and executing their own route and assistance. Therefore, the Rider understands that they will not find nearby services or organizational support along the route.
1.4. The Rider must bring the following documents to the Accreditation, the day before the adventure begins: ID card and the refundable deposit for the tracker.
1.5. The Rider declares that they have consulted their participation with a doctor, who has confirmed that they are in suitable condition to participate, thereby releasing the Balutia organization from any responsibility.
1.6. The Rider agrees to respect the event schedule: both the accreditation and participants’ meeting the day before, and the cutoff time for completing the route.
1.7. The Balutia organization will not provide any type of assistance during the Route. The Rider must take all necessary safety precautions during the Route to ensure their own safety and that of others.
1.8. The Rider understands and accepts that the Route carries inherent risks related to cycling. The Rider declares that they are voluntarily participating in the Route with full knowledge of these risks and accepts all potential injuries, inconveniences, damages, losses, or death, acknowledging that the Balutia organization will not be held responsible under any circumstances for material damages, personal injuries, medical treatment, or rescue costs during the Route.
1.9. Registration for Balutia includes accident insurance for participants, valid during the days of the event. However, each cyclist must comply with all event rules in order to be covered.
1.10. The Route takes place on public roads accessible to third parties (motor vehicles). The Rider declares that they have been informed that the Route runs along open roads and tracks. The Rider must comply with Spanish traffic regulations, local laws, and all instructions and regulations issued by the organization during the Route.
1.11. The Rider agrees to wear a reflective vest and approved lights while riding at night, and a helmet at all times.
1.12. The Rider agrees to accept all decisions made by the organization, including time penalties and/or disqualification.
1.13. The Balutia organization reserves the right to exclude any Rider from the Route or the participants list for non-compliance with these terms and conditions or the rules, or if their behavior could negatively impact the Route, without prior notice.
1.14. The Balutia organization reserves the right to modify schedules and/or organize a staggered start.
1.15. After completing the registration process, the Rider will receive a provisional email. Final confirmation will be sent once all information has been verified. The Balutia organization reserves the right to reject incorrect, malicious, or malware-containing registrations.
1.16. The Balutia organization reserves the right to publish the participants list and their arrival order on its website.
2.1. The Balutia organization will provide Riders with a tracking device allowing real-time location sharing of themselves and other participants during the Route. The Rider’s location will be public and available on the Balutia website. During registration, the Rider may choose their username for identification on the map. The Balutia organization will handle this data in accordance with its Privacy Policy: https://balutia.com/en/privacy-policy/
2.2. The Rider must collect the tracker during accreditation, the day before the start. A refundable deposit will be required to ensure its return and integrity. In case of damage or failure to return the device, the deposit will cover the loss.
2.3. The Rider agrees to carry the tracking device throughout the Route, take care of it, and ensure it remains charged.
3.1. The registration fee is €285 for the individual category and €570 for pairs (VAT included).
3.2. The refund policy is available at https://balutia.com/en/refund-policy/ and includes the following conditions:
Refunds until December 31, 2025: 60% of the registration fee.
Refunds from January 1 to February 28, 2026: 30% of the registration fee.
No refunds from March 1, 2026 onwards.
Registration cannot be deferred to future events.
3.3. If the event is cancelled due to local restrictions such as natural disasters, war, strikes, legal interventions, major accidents during the event, pandemics, lockdowns, or other similar causes, the organization will reschedule the event. In that case, registered participants will have two options:
First: keep their spot for the new date.
Second: request a 50% refund of the registration fee up to 45 days before the new proposed date.
In case of adverse or dangerous weather conditions, the route may be partially modified. Once the event has started, no refunds will be given if it is canceled, postponed, or altered.
The refund policy will be strictly applied as described. For any questions, contact us at info@balutia.com
4.1. To promote the Route on its social media and in specialized cycling and adventure media, the organization will take photos and videos of participants along the Route. By accepting these terms and conditions, the Rider authorizes Balutia to film and photograph them and to use the images for the aforementioned purposes. A selection of these images will be made available to participants. Riders may use these images for personal use, or for professional purposes only if they credit Balutia and the photographer. Images may not be used for commercial purposes.
4.2. If the Rider does not consent to image capture or wishes for a published image to be removed, they must email info@balutia.com specifying the content to be deleted.
4.3. The Rider can find more information on data handling in our Privacy Policy: https://balutia.com/en/privacy-policy/
4.4. The Rider understands that the Balutia organization holds all intellectual property rights, including photographs and videos taken by its audiovisual professionals.
4.5. Riders are not allowed to film or photograph other participants without prior consent. If a Rider wishes to use their participation for commercial purposes, whether or not professional recording personnel are involved, they must request a Media License (ML) for each sponsor or promoted brand. To request an ML, email info@balutia.com before March 15, 2026, explaining the project and the involved brands. Requests may be denied. In any case, obtaining this license does not imply that the Balutia organization accepts liability for any legal infringements.
5.1. The person responsible for handling personal data is David Molina Grande, with NIF 30975771S and registered address at C/ Hilario Angel Calero, 21 Bj B, 14400 Pozoblanco, Córdoba, Spain (“BALUTIA”), who will process personal data to manage registrations and provide the requested services. The Balutia organization provides various services and products related to a cycling route through the provinces of Córdoba, Ciudad Real, and Badajoz.
5.2. The Rider has several data protection rights, such as the right to access, rectify, erase, restrict, or object to the processing of their personal data. To exercise these rights, the Rider must send an email to info@balutia.com
5.3. More information about the processing of personal data is available in our Privacy Policy: https://balutia.com/en/privacy-policy/